Разработка организационно распорядительной документации

Условно организационно распорядительную документацию (ОРД) можно разделить на три основные группы. В них входят:

Организационные документы Распорядительные документы Справочно-информационная документация

Кроме этих трех групп существует также и иной тип документов, в которых принято отражать другие формы управленческой деятельности. В статистической и бухгалтерской документации, к примеру, отражают учет, а материально - техническое снабжение – в нарядах, письмах и актах, различных типах договоров, и прочее. Важно учесть несколько основных аспектов, которые обуславливает каждая из групп:

Первая группа – Правовой документацией принято регулировать деятельность и функционирование любой организации. Прежде всего, имеется в виду организационная документация. Разрабатывается она самими учредителями, определяясь при этом как нормативная. Регламентирует такие организационные документы целый пласт функционирования организации и ее задач, организацию работы и структуру, права и обязанности, уровни ответственности руководства и сотрудников, структурных подразделений. Состав организационной документации определяется целым набором документов. В этом списке все учредительные документы и устав, штатное расписание и инструкция, расписание и правила внутреннего распорядка, прочие соответствующие регулирующие документы.
Вторая группа – Распорядительная документация издается только в определенных целях. Их можно было бы сформулировать как цели решения основных задач для конкретной организации. С этой целью могут быть изданы приказы и указания, решения и постановления, самые различные официальные распоряжения. Важно отметить, что организационная документация и распорядительная документация существуют вместе практически всегда. Как пример, в котором случай частный из распорядительной документации дополняется таким же случаем организационной документации, приказ руководителя организации, который может вводить в действие и активировать регламент служебного времени. Конечно же, это не единичный пример, такие сочетания существуют на многих уровнях.
Третья группа, в которую входит справочно-информационная документация, включает в себя огромный пласт специальной документации, такой как обзоры и докладные записки, служебные письма и справки, прочие соответствующие документы, которые можно было бы условно отнести к этой группе, в соответствии с основными ее характеристиками.
Примерный перечень организационно-распорядительной документации, разрабатываемой нашими специалистами

1. Руководство по информационно-технической безопасности;

2. План обеспечения непрерывности бизнеса;

3. Должностные инструкции персонала, в том числе по информационной безопасности:

5. Порядок организации учета, выдачи, использования, хранения и уничтожения носителей информации, содержащих программы и данные и т.п.;

6. Порядок замены и ремонта средств вычислительной техники;

7. Инструкция пользователя;

8. Инструкция по проведению антивирусного контроля;

9. Инструкция ответственного за защиту информации;

10. Положение по организации контроля эффективности защиты информации;

11. Регламент разграничения доступа к информационным ресурсам;

12. Положение об организации режима безопасности помещений;

13. Порядок обращения с мобильными ПК;

14. Положение об отделе (например, информационной безопасности);

15. Регламент работы с информационными ресурсами;

16. Типовые требования по обеспечению инженерно-технической защиты и охраны объектов;

17. Положения о конфиденциальности;

18. Дополнение к трудовому договору (например, по вопросам коммерческой тайны);

19. Регламент Удостоверяющего центра;

20. Матрица доступа к автоматизированной системе (АС);

21. Описание технологического процесса обработки информации в АС;

22. Инструкция ответственного за эксплуатацию АС;

23. Положение об обучении персонала;

24. Инструкция по взаимодействии с Интернет;

25. Приказы, акты и т.д.

При необходимости наши квалифицированные специалисты окажут заказчикам содействие в разработке и оформлении организационно распорядительной документации, не упомянутых в перечне. Оформление организационно-распорядительной документации может осуществляться в соответствии с требованиями ГОСТ или требованиями Заказчика.